各学院、部处、校区管委会、直属单位、附属医院:
经主管校长批准,现将2009年暑假工作安排通知如下:
一、根据校历安排,本学期于7月3日理论教学考试结束。7月6日至7月31日为学生实践教学时间,2009-2010学年第一学期于9月14日开学。
在保证工作秩序的前提下,各单位可安排行政管理工作人员在7月6日至9月3日期间轮休,9月4日(星期五)起正常上班。
研究生院、继续教育学院、附属医院、校办产业、后勤集团等单位根据自身工作特点安排假期工作。教务处招生办根据各省(市)招生工作安排及校内招生安排作好各项工作。
各相关部门、学院、校区管委会要做好迎接新生的准备工作。
暑假期间,各单位须安排人员值班,确保每个工作日办公8小时。
二、6月25日至7月2日为2009届研究生秋季毕业生办理离校手续的工作时间,6月15日至22日为2009届本、专科毕业生办理离校手续的工作时间,6月22日毕业典礼,6月25日领取派遣费等(毕业生离校工作具体日程和离校时间安排通知已于5月5日另发)。在此期间各单位应认真做好毕业生的相关工作,确保毕业生就业及离校工作的顺利进行。
三、在学生实践教学期间,各有关单位按教学要求,认真做好相关工作,并对师生进行安全教育。
四、2009年8月29日至9月10日为2008级本科生军训时间。2008级本科生须于8月27日、28日返校报到并做好军训前的准备工作。《军训计划安排通知》 (同委办[2009]4号已于3月20日另发)。各学院及校有关部门应提前安排,落实人员、宿舍、场地及物质保障、确保军训正常进行。
五、9月5日、6日为本、专科新生入学报到时间,9月7日至9月11日为新生入学教育周;9月12日、13日为本、专科老生报到注册时间;9月12日为2007级、2008级、2009级春季入学的研究生报到注册时间。9月14日起正式上课。
9月16日为2009级秋季入学的研究生新生(分别在四平路校区综合楼、嘉定校区汽车展示中心)入学报到注册时间,9月17日至9月19日进行入学教育。 9月21日正式上课。
各学院要切实做好上述各项工作,并及时将学生报到注册情况向教务处、研究生院报告。
六、各单位要认真做好学期结束工作和新学期开学准备工作,并在7月6日前将本学期工作总结和新学期工作计划报校长办公室。
七、暑假期间,部分学生的住宿将有较大的调整,有关职能部门和院、系按6月9日学校主管领导批准的关于《2009年学生住宿调整和搬迁方案》(同资[2009]3号)通知要求,认真完成宿舍调整和搬迁,并做好相关学生思想工作。
八、暑假期间,各单位必须切实加强校园各项管理工作。社区管理中心要加强对留校学生的住宿管理;各相关学院教师要关心留校学生的思想、学习、生活和文化活动;后勤部门应做好服务工作,保证生活用电、用水、用膳的正常供应;校医院要做好医疗服务和疾病防控工作;图书馆和教室管理部门要提供良好的学习环境;各单位要加强安全保卫,认真做好防台、防汛、防火、防盗、防暑降温工作。
暑假期间适逢高温季节,本着节俭的原则,注意节水、节电,特别应控制空调的预设温度,杜绝浪费。
九、各校区接送教师班车自7月6日至9月3日期间停开(市区方向班车在学生实践教学结束后,自8月1日至9月3日停开)。自9月4日(星期五)起所有班车恢复正常行驶。嘉定校区班车暑假开行方案由嘉定校区管委办制定并另行通知。
特此通知
校长办公室
二○○九年六月十一日