(2004-04-07)
为适应日益发展的档案管理工作需要,促进档案管理信息化,日前,我校档案馆已启用新的档案管理系统。
目前,该管理系统已经进入试运行,档案馆正抓紧着手部分档案信息的录入工作,以便能及时发现问题,促使系统的本地化工作尽快完成。档案馆全体工作人员及部分兼职档案员已接受系统的操作培训。
该系统功能全而强,不仅能确保档案信息进行远程及时录入,各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像文件都能直接上传,而且可通过各种手段确保网上录入档案数据的安全性及可靠性。此外,该系统不仅可以用于档案管理,还可与办公自动化系统连接,进行收发文件管理。
档案馆计划今年对条件成熟的单位要求进行网上立卷,明年在全校范围内推广使用。
(稿件来源:档案馆)