原先需花费两个多星期才能全部排定全校硕士生的课表，现在只需一天便可以搞定；收集、整理研究生的档案信息，原先是一件非常繁琐的事情，现在所有相关信息由研究生本人直接输入，而且每一步都需要经过计算机自动校验，因此也不容易出错。这是研究生院本学期开始全面启用"网络化计算机管理与办公系统"以后出现的新景象。当然，"网络化计算机管理与办公系统"在研究生管理过程中所体现出来的便利和优势远不止于此。因为该系统几乎涵盖了从选课、排课、分班、分数登录到开题、中期考核直至论文答辩等研究生培养的全过程。据学校研究生院有关负责人介绍，启用"网络办公系统"的价值，主要体现在它能够基于已有数据，进行系统的统计和分析，因此可以为前瞻性的决策提供支持。可以说，"网络化计算机管理与办公系统和数据挖掘"极大地促进了我校研究生管理上台阶。
在李永盛副校长等的支持和指导下，2001年底，研究生院按照"促进信息化管理"的思路，作出了全面开发和尽早推广使用研究生院网络化办公系统的决策。由于研究生院管理工作的特点，导致该系统的需求极其复杂。所有这些，给项目的调研、需求分析、软件设计直到具体编程带来了极大的挑战。在电子信息学院陈闳中教授等的大力支持下，研究生院全院总动员，采用了大量先进技术，为期一年多，开发完成了该网络办公系统，并在院、系两级研究生管理领域全面试运行。在不久前召开的由部分院系教务员、开发人员和研究生院部分工作人员参加的座谈会上，来自第一线的使用者反响热烈，一致认为该系统功能齐全、安全、稳定、可靠、易用、促进管理规范化，给他们的工作带来很大便利。
同济大学目前处于多校区办学的格局,地理位置的分布给信息化工作也带来了新的课题，研究生院系统开发伊始就充分考虑到了多校区这一问题中蕴含着的未定因素。如今后有可能采取按年级部署、也可能按整个学院部署等，系统能适应校领导各种可能的校区部署策略，可避免校区战略调整、变化导致系统重新开发的情况。
(稿件来源 研究生院）