由沪东校区管委会开发的校区网络管理平台已于年初建成，其中学生社区管理中“网上预选宿舍”功能经2003年春季博士生预选试运行，得到了各方面的好评，获得了预想的良好效果。沪东校区在实行学生社区资源网络化管理过程中，突出了“以人为本”的理念，使每年春秋季入学的研究生均可通过互联网络在家里进行“网上预选宿舍”，研究生可借助这一功能根据自身情况和宿舍条件自主选择住宿地点、自由组合住宿伙伴，方便了研究生的日常交流与沟通。学生社区资源的网络化管理为学校合理安排宿舍资源、提高使用透明度、规范学生社区服务创造了良好条件，学生不仅可根据统一打印的“配房单”直接到社区办理入住手续，同时，由于实现了资源共享，学校还可根据预选宿舍情况从学生银行卡中进行学费及住宿费的预先扣款，大大减轻了学生报到时需携带大量现金的风险和学校财务收费时排长队的压力，缩短了学生报到时办理各种手续的时间。
　　据校区管委会介绍，在社区网络平台的建设和实施过程中，学校资产处、研究生院、财务处和后勤集团给予了积极的支持和配合。资产处根据沪东校区学生社区资源状况和已选择的动态情况分批安排“上网房源”，适时调整开放房源；研究生院在博士生录取通知书中寄发可选宿舍办法，公布“选宿舍流程”；财务处于3月14日取得已选宿舍的博士生相关数据后，及时与银行联系落实学生银行卡的扣款措施，预先打印好收费凭证；后勤集团社区中心则积极配合新措施的施行，按照操作流程安排博士生宿舍，统一打印“配房单”，并提前两天到校区开设办理博士生入住窗口。今后，除新生入学时自由选择宿舍外，该管理平台还提供了可供研究生进行宿舍调整的“房源”信息，研究生可通过用户登录方式查询到可供调整的房间及床位情况，并直接到社区管理部门办理宿舍调整手续，打通了学生“换宿舍”的瓶颈；资产管理部门也可借助于“决策咨询系统”进行资源的预分配，通过不同方案的合理比对提出每年学生宿舍安排的计划，供学校领导决策使用。
　　据悉，今年的春季入学的博士生共有380多人，其中按要求需要安排住宿的有200多人，这次共有122位博士生通过沪东校区网站预选了宿舍。他们通过浏览同济大学沪东校区网站了解沪东校区的基本情况，查看各宿舍楼所在位置、设施条件和收费标准，并根据自己的要求预选满意的宿舍；既使没有预选宿舍，学生也可在报到现场选宿舍，学生反映非常方便。由于社区服务中心有了统一的配房单，不需再对照收费标准，从而缩短了收费时间，本次迎新时没有出现学生排长队等候交费的情况，令各方均很满意。很多博士生反映，这一做法透明度高，大大方便了学生，且使学生入学前就能知道自己将要住宿的条件和同伴，这是学校为学生做的一件实事。
　　据记者了解，沪东校区不断在管理创新上下工夫，立足于服务学生，努力提高管理水平与服务质量，除上述措施及业已成为校区网站特色的为学生释疑解难的“为您解忧”、“网上报修”等栏目外，校区的教学资源、房产资源、人力资源、外来人口管理、学生基本信息查询等均已实现网络化管理，校区综合管理水平跨上了一个新台阶。